DGEE — PAPN · Polynésie française
L’essentiel à vérifier avant la séance — et les bons réflexes à garder pendant
Vous êtes inscrite ou inscrit à une formation qui se déroulera en visioconférence. Ce mémo volontairement court rassemble ce qu’il faut vérifier avant la séance et les réflexes à garder pendant. Cinq minutes la veille, ordinateur et casque à portée de main, suffisent pour faire les vérifications au fil de l’eau.
Les cinq recommandations qui fondent ces réflexes (caméra, prise de parole, chat, environnement professionnel, concentration) sont détaillées et illustrées dans le support de présentation du kit, que le formateur projette en début de séance. Inutile de tout lire en double ici — une consultation du support en amont suffit pour savoir à quoi vous attendre.
→ Consulter le support de présentation : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Support_presentation.html
Quinze minutes la veille suffisent pour vérifier l’essentiel.
| Vérification | OK |
|---|---|
| Connexion internet testée (débit vérifié, ex. fast.com) — filaire si possible, sinon Wi‑Fi proche du routeur, sinon 4G de bonne qualité | |
| Casque‑micro essayé, son et micro fonctionnels | |
| Webcam fonctionnelle, cadrage et éclairage corrects | |
| Lien de connexion bien reçu, accès vérifié | |
| Navigateur à jour (Chrome, Firefox ou Edge) | |
| Endroit calme prévu, entourage prévenu | |
| Téléphone et notifications en mode silencieux pendant la durée annoncée | |
| Stylo, carnet ou outil de prise de notes prêts |
Les cases cochées sont mémorisées dans ce navigateur uniquement — rien n’est envoyé en ligne. En navigation privée ou sur un poste partagé, elles ne sont pas conservées.
Si quelque chose ne marche pas, reprenez les vérifications dans l’ordre. La plupart des problèmes en visio viennent d’un paramètre désactivé dans le navigateur, d’un mauvais périphérique sélectionné, ou d’une autorisation manquante. Plutôt que de chercher au hasard, repassez les huit points ci‑dessus un par un — neuf fois sur dix, le problème se résout sans intervention extérieure.
| Réflexe | Bénéfice |
|---|---|
| Micro coupé par défaut, ouvert pour parler | Pas de bruit de fond pour le groupe |
| Caméra activée en début et lors des temps d’échange | Présence visible, engagement renforcé |
| Lever la main pour demander la parole | Le formateur vous voit et vous donne la parole sans heurter le déroulé |
| Chat utilisé pour les questions, les ressources, les signalements | Interaction sans interruption |
| Réactions non verbales pour les sondages rapides | Engagement sans parole |
| Attention soutenue, autres onglets fermés | Vous tirez de la formation ce qu’elle peut vous apporter |
Toutes les questions sont les bienvenues, à l’oral comme dans le chat — si vous vous la posez, d’autres se la posent aussi.
Le formateur vous transmettra dans les vingt‑quatre à quarante‑huit heures un mail de remerciement avec les supports utilisés et, éventuellement, le lien d’un replay limité dans le temps. Conservez ces ressources sur votre espace professionnel, et n’hésitez pas à revenir vers le formateur si une question vous reste.
Une évaluation courte vous parviendra deux à quatre semaines plus tard. Vos retours servent à ajuster les formations suivantes — vos cinq minutes pour y répondre sont utiles à tout le réseau ERUN.
Kit « Guide formation distanciel » — Volet participant · Juin 2026 ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française.