Kit formation distanciel
Suivre efficacement une formation en visioconférence
Mémo participant — réseau ERUN, Polynésie française
Cinq recommandations
- 1Activez votre caméra au moins en début de séance
- 2Intervenez au moins une fois à l'oral
- 3Utilisez le chat comme moyen d'interaction
- 4Maintenez un environnement professionnel
- 5Évitez le multitâche et restez concentré
1Activez votre caméra
En présentiel
Quand on entre dans une salle, on se salue, on se voit, on établit un contact visuel.
En visioconférence
Activez votre caméra au début de la session, le temps des présentations, pour qu'on puisse mettre un visage sur votre nom.
Contact visuel · Mettre un visage sur un nom
1Comment s'y prendre
- Vérifiez que la webcam est reconnue par le navigateur
- Cadrage : les yeux à environ un tiers du haut de l'image
- Évitez le contre-jour, mettez la lumière face à vous
- Connexion instable ? Coupez la vidéo, rallumez-la pour les échanges
2Intervenez à l'oral
En présentiel
Il serait étrange d'assister à une formation sans jamais prendre la parole.
En visioconférence
Même principe. Intervenez au moins une fois, ne serait-ce que pour dire ce que vous retenez ou pour poser une question.
Prendre la parole · Au moins une fois
2Comment s'y prendre
- Micro coupé par défaut, ouvert pour parler
- Levez la main pour demander la parole
- Réactivez le micro, soyez bref et clair, recoupez
- Utilisez un casque-micro plutôt que les enceintes intégrées
3Utilisez le chat
En présentiel
On hoche la tête, on murmure, on prend des notes. Le non-verbal parle pour nous.
En visioconférence
Le chat permet d'interagir sans interrompre. Il montre votre attention même quand vous ne prenez pas la parole.
Interagir sans interrompre · Montrer son attention
3À quoi sert le chat
- Poser des questions écrites
- Partager des liens et des ressources
- Répondre aux sollicitations rapides du formateur
- Signaler discrètement un problème technique
Réactions non verbales (pouce levé, applaudissements, émoji) : signal précieux, faible coût.
4Maintenez un environnement professionnel
En présentiel
On s'installe dans la salle, on évite de discuter à côté ou de quitter la salle sans raison.
En visioconférence
Endroit calme, bien éclairé, arrière-plan neutre. Ne bougez pas sans prévenir.
Endroit calme · Arrière-plan neutre
4Préparer son environnement
- Endroit calme, entourage prévenu
- Arrière-plan neutre ou flouté
- Tenue professionnelle, comme en présentiel
- Rejoindre le lien 5 à 10 minutes avant l'heure
5Évitez le multitâche
En présentiel
On ne répond pas à ses mails pendant la formation, par respect pour l'intervenant et pour rester impliqué.
En visioconférence
Tentation d'ouvrir d'autres onglets ou de faire autre chose. Cela nuit à l'apprentissage. Soyez présent.
Rester présent · Respect de l'intervenant
5Comment s'y prendre
- Fermez les autres onglets
- Téléphone en silencieux, hors champ de vision
- Notifications mail et chat désactivées
- Limitez les autres usages internet du foyer pendant la séance
Si quelque chose ne marche pas
Reprenez les vérifications dans l'ordre, une par une :
- 1Connexion internet
- 2Casque-micro
- 3Caméra
- 4Lien reçu
- 5Navigateur à jour
- 6Endroit calme
- 7Téléphone silencieux
- 8Outils de prise de notes
Neuf fois sur dix, le problème se résout sans intervention extérieure.
Merci
- 1Caméra au début
- 2Intervenir à l'oral
- 3Utiliser le chat
- 4Environnement pro
- 5Pas de multitâche
ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française.
Mémo participant et version détaillée disponibles auprès de votre formateur.
