# Kit de formation en distanciel — PAPN > Kit de formation à distance produit par le PAPN (Pôle de l'action pédagogique et éducative numérique, DGEE, Polynésie française) pour le réseau ERUN de circonscription. Il outille à la fois le formateur qui anime une formation en visioconférence avec Visio-Agents (le service national bâti sur BigBlueButton) et l'enseignant stagiaire qui la suit. Quatre documents complémentaires : un guide formateur, un pas-à-pas technique Visio-Agents, un mémo participant et un support de présentation à projeter. Conçu et testé par le réseau ERUN de Polynésie française, avec une attention aux contraintes des îles éloignées (Tuamotu, Marquises, Australes). Source : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/ Page publique du kit : https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/ Document agrégé pour lecture par une IA : il réunit le portail et les quatre livrables du kit en un seul texte. ============================================================================== ## Kit formation en distanciel — PAPN · DGEE URL : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Accueil.html ============================================================================== Kit formation distanciel — PAPN · DGEE Réseau ERUN · Polynésie française # Kit formation en distanciel Animer et suivre une formation à distance avec Visio-Agents — quatre documents complémentaires. Choisissez votre porte d’entrée selon votre rôle dans la formation. Vous animez Guide formateur Préparer, animer et suivre une formation en visio : checklists, scénarisation, modèles de mail, RGPD et spécificités des îles éloignées. Ouvrir le guide → (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Guide_formateur_PAPN.html) Vous manipulez l’outil Pas-à-pas Visio-Agents Les gestes techniques étape par étape — connexion, diffusion d’un support, sous-salles, sondages — avec rattrapages « si je me suis planté » et tutoriels vidéo officiels. Ouvrir le pas-à-pas → (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/PasAPas_VisioAgents.html) Vous participez Mémo participant L’essentiel à vérifier avant la séance et les bons réflexes à garder pendant — volontairement court. Ouvrir le mémo → (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Memo_participant.html) Vous présentez Support de présentation Un diaporama prêt à projeter pour ouvrir une séance et poser le cadre avec les participants. Ouvrir le diaporama → (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Support_presentation.html) Chaque document s’ouvre dans le navigateur. Le guide et le mémo existent aussi en versions imprimables (PDF) et modifiables (Word), et les annexes du guide se téléchargent séparément au format Word. 📱 Sur iPhone ou iPad : appuyez sur Partager puis « Sur l’écran d’accueil » pour installer le kit. Il restera accessible d’une seule touche. Kit « Guide formation distanciel » — PAPN · DGEE, Polynésie française · Juin 2026 Documents autonomes, sans traceur ni dépôt en ligne. Les cases à cocher éventuelles restent mémorisées dans votre seul navigateur. Vous explorez ce kit avec une IA ? Donnez-lui la version texte intégrale : llms-full.txt (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/llms-full.txt) ============================================================================== ## Guide formateur PAPN — Animer une formation en distanciel URL : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Guide_formateur_PAPN.html ============================================================================== ← Accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/)Kit formation distanciel — PAPN · DGEE PAPN — Pôle de l’Action Pédagogique et éducative Numérique # Animer une formation en distanciel Guide à l’usage des ERUN et des formateurs accueillant un groupe en visioconférence Préambule Avant Pendant Après Annexes ## Préambule Ce guide s’adresse aux formateurs et formatrices ERUN ou PAPN qui animent une séance de formation en distanciel pour la DGEE — visioconférence synchrone, atelier hybride ou dispositif co‑modal. Il réunit les repères techniques, organisationnels et pédagogiques validés au sein du réseau ERUN, centrés sur ce qui est propre au distanciel. Ce guide est le premier des quatre documents du kit : - Guide formateur (ce document) — préparer, équiper et animer la séance. - Pas-à-pas Visio-Agents — les gestes techniques de l’outil, « je clique là, je fais ça ». - Mémo participant (volet bleu DGEE) — à diffuser aux stagiaires pour qu’ils arrivent prêts. - Support de présentation — les cinq recommandations à projeter en début de séance. # Partie I — Avant la formation 1.1 Cadrer la commande Toute formation utile commence par une commande claire — pourquoi cette formation maintenant, pour quel public, avec quel résultat attendu. Ce cadrage n’est pas propre au distanciel et n’est pas détaillé ici. On en retient ce qui conditionne directement une séance en visio : une durée réaliste pour le format (rarement plus de deux heures en synchrone), un créneau compatible avec les fuseaux et les contraintes du terrain, et un niveau d’équipement du public vérifié avant de promettre des modalités interactives. Reformuler par écrit la commande au commanditaire avant de préparer la séance. Une trame courte de trois à cinq lignes (intention, public, résultat attendu, durée, format) renvoyée par mail évite les malentendus et fournit une trace en cas d’ajustement. Cette reformulation devient le contrat tacite de la séance. 1.2 Identifier le public et adapter En distanciel, la distance amplifie les écarts entre participants — équipement, aisance numérique, disponibilité réelle — que la présence physique ne permet plus de compenser à la volée. On gagne donc à interroger en amont quatre dimensions du public. L’équipement disponible au moment de la séance : ordinateur ou tablette, casque ou enceintes, qualité de la connexion, environnement de travail (école, domicile, salle partagée). Sur les circonscriptions des Tuamotu, des Marquises et des Australes, la 4G reste souvent la seule option et l’on raisonne en conséquence pour la bande passante. Le niveau d’aisance avec l’outil de visioconférence : déjà familier ou première utilisation. Dans le doute, on prévoit un quart d’heure de sas technique au début. Les contraintes horaires : le décalage 24 h Polynésie / métropole impose des prudences, mais aussi les contraintes professionnelles propres au public (école terminée, journée banalisée, etc.). La taille du groupe : en visio, au‑delà de douze à quinze participants actifs, l’interaction se dégrade vite et l’on doit basculer vers une animation plus magistrale, ou prévoir un binôme et des sous‑groupes en salles séparées. 1.3 Choisir la plateforme L’outil de visioconférence retenu par la DGEE est Visio-Agents au moment de la rédaction de ce guide. Le choix de l’outil ne dépend pas du formateur, mais on s’assure avant la séance que le lien fonctionne pour le public visé, que les fonctionnalités attendues sont accessibles (chat, partage d’écran, sous‑salles, levée de main), et que les invitations ont bien été envoyées avec le mode d’emploi minimal. Si pour une raison ou une autre un autre outil doit être mobilisé (formation inter‑académique, partenariat extérieur), on privilégie un outil souverain ou européen, on vérifie que les données personnelles des participants ne sont pas exposées à un opérateur non référencé par la DGEE, et l’on documente le choix dans le bilan de séance. On évite par défaut les outils américains grand public (Zoom, Google Meet, Teams gratuit) pour la formation officielle des enseignants polynésiens, sauf instruction expresse contraire. RGPD — l’outil retenu doit pouvoir collecter le minimum nécessaire à l’animation. Si la séance fait l’objet d’une captation (enregistrement, replay), une information préalable des participants est obligatoire et leur consentement explicite est requis. Tout enregistrement doit être hébergé sur un espace sous responsabilité DGEE, jamais sur un service tiers grand public. Les listes de participants sont conservées le temps strictement nécessaire au suivi de la formation, puis supprimées. 1.4 Scénariser la séance En visio, l’attention soutenue sur un format unique dépasse rarement vingt minutes : la scénarisation découpe donc la séance en phases courtes et alternées. C’est le levier qui fait la différence entre une formation qui tient et une formation qui s’effrite au bout d’une heure. Le kit de scénarisation DANE/Sorbonne (mobilisable dans l’atelier PAPN) propose une structure éprouvée en cinq phases minutées qui s’adapte à toute formation, indépendamment du contenu. Phase Durée indicative (sur 2 h) Objectif Modalité dominante 1. Accueil et cadre 10 à 15 min Vérifier la présence, poser le cadre, faire émerger les attentes Plénière, micro ouvert pour quelques voix 2. Apport structurant 20 à 25 min Transmettre les notions et repères clés Magistral court, support projeté 3. Mise en activité 30 à 40 min Faire produire les participants Sous‑groupes, individuel, ou chat 4. Mise en commun 15 à 20 min Croiser les productions, dégager les invariants Plénière, partage d’écran participant 5. Synthèse et suite 10 à 15 min Récapituler, ouvrir, donner les ressources Plénière, lien vers ressources La proportion entre apport et activité est le levier le plus puissant pour maintenir l’attention. Si l’on n’a aucune idée des proportions, partir d’une cible de 30 à 40 % d’apport et 50 à 60 % d’activité — la plénière finale comprise. Prévoir un temps blanc. Garder explicitement dans le déroulé dix minutes de marge en milieu de séance, qu’on consomme pour répondre aux questions techniques, gérer un incident, ou prolonger une discussion qui fait sens. Sans temps blanc, c’est la synthèse finale qui est sacrifiée, et c’est elle qui ancre les apprentissages. 1.5 Préparer le matériel La préparation matérielle est le poste le plus régulièrement sous‑estimé. Le tableau ci‑dessous récapitule l’équipement minimal pour animer une séance de formation en distanciel. ### Matériel numérique Élément Utilité Vérifié Ordinateur portable récent Support principal d’animation et de diffusion Câble HDMI ou adaptateur USB‑C / HDMI Connexion à un vidéoprojecteur ou écran si on anime en co‑modal Clé USB Support de secours pour diaporama et fiches PDF Connexion Internet stable Filaire de préférence, sinon Wi‑Fi en proximité immédiate de la borne Casque‑micro filaire ou Bluetooth Indispensable pour éviter l’écho et le bruit de fond Webcam intégrée ou externe Visage visible au moins en début et en fin de séance Téléphone chargé avec connexion alternative Plan B en cas de défaillance Wi‑Fi Les cases cochées sont mémorisées dans ce navigateur uniquement — rien n’est envoyé en ligne. En navigation privée ou sur un poste partagé, elles ne sont pas conservées. ### Système de projection (si la séance est co‑modale) Équipement Mode d’emploi rapide Écran Horion Allumer via le bouton latéral, brancher en HDMI ou activer le partage sans fil Apple TV Connecter le Mac ou l’iPad au même Wi‑Fi, activer « Recopie d’écran » via AirPlay Vidéoprojecteur classique Vérifier le câble HDMI ou VGA, régler la focale et le son Téléviseur connecté Brancher en HDMI ou lire depuis une clé USB ### Accessoires utiles Accessoire Pourquoi le prévoir Télécommande de présentation Naviguer dans les slides sans rester collé à l’écran Multiprise Les prises ne sont jamais à la bonne distance Tableau ou paperboard Pour les temps d’échange en présence d’un public co‑modal Stylos, feutres, post‑it Si l’on a des participants en présence physique Une bouteille d’eau Animer en visio assèche la gorge plus vite qu’en présentiel Anticiper le plan B. Si la connexion principale tombe, comment continue‑t‑on ? Le téléphone en partage de connexion 4G, un binôme qui reprend l’animation côté DGEE, un report court avec relance par mail — l’une de ces trois options doit être tranchée avant la séance et connue du co‑formateur. 1.6 Communiquer en amont Le mail d’invitation est un outil pédagogique à part entière : bien rédigé, il pose le cadre et active l’engagement avant même la connexion ; bâclé, il oblige à rattraper en début de séance ce qui aurait dû être dit deux jours plus tôt. Un mail d’invitation efficace comporte cinq éléments. L’objet précise le sujet et la date (« Formation [thème] — visio le [date] à [heure] »). L’ouverture rappelle la commande et le résultat attendu en deux phrases. Le pratico‑pratique donne le lien de connexion, l’heure d’ouverture (cinq à dix minutes avant), l’outil utilisé (« Visio-Agents »), et les éventuels documents à consulter en amont. Le mémo participant est joint en pièce jointe ou en lien, pour que les participants arrivent équipés et préparés. La signature comporte le nom du formateur, sa fonction, son service et un contact rapide en cas de souci de dernière minute. Un modèle complet est fourni en annexe C. # Partie II — Pendant la formation 2.1 Ouverture, cadre et règles Les dix premières minutes de la séance conditionnent les quatre‑vingt suivantes : c’est là que se pose le cadre et que se construit la confiance pour les échanges à venir. Trois gestes structurent une bonne ouverture. Accueillir individuellement : on salue chaque participant au fil des arrivées, on appelle par leur prénom ceux qu’on connaît, on encourage les autres à dire bonjour par micro ou par chat. Cinq minutes consacrées à cet accueil suffisent à transformer une réunion technique en moment humain. Poser le cadre explicitement : on annonce l’objectif, la durée, le déroulé en grandes phases, la place laissée aux échanges, et l’on rappelle deux ou trois règles simples (caméra activée au moins au début, micro coupé hors prise de parole, chat utilisé pour les questions non urgentes). Vérifier le matériel : un rapide tour de table audio (« Levez la main si vous m’entendez bien ») permet de repérer immédiatement ceux qui ont un souci technique et de les rediriger sans bloquer la séance. Activer sa caméra en début de séance. Le formateur donne l’exemple. Si l’on demande aux participants d’activer leur caméra au moins en début de séance — règle issue du mémo DGEE — on le fait soi‑même, sans exception. Si l’on a un souci de bande passante personnel, on l’explique, et l’on rebascule sur la caméra dès que possible. 2.2 Animer : alternance théorie et activité L’erreur la plus fréquente en distanciel est de transposer le rythme du présentiel sans le changer. En visio, les signaux faibles du groupe sont absents ou très atténués : un quart d’heure d’exposé continu sans interaction perd la moitié de l’attention. La règle de bon sens : alterner toutes les douze à quinze minutes un temps d’apport et un temps d’interaction. L’interaction peut prendre des formes très diverses, et c’est dans cette diversité que se construit l’engagement. Autre spécificité du distanciel : l’implicite passe mal. On dit ce qu’on fait avant de le faire (« je vous partage maintenant mon écran »), on dit ce qu’on attend (« trois minutes de réflexion individuelle, puis retour en plénière »), on dit où l’on en est dans le déroulé (« il nous reste l’atelier puis la synthèse »). Cette explicitation, qui paraîtrait lourde en présentiel, est un repère précieux en visio. Type d’interaction Quand l’utiliser Bénéfice Question à main levée Après un apport court, pour faire formuler une compréhension Active 2 à 3 participants visibles Sondage rapide dans le chat Pour faire émerger un état des lieux sans engager la parole Mobilise tout le groupe en 30 s Production individuelle silencieuse Pour faire produire un écrit court Travail réel, pas seulement réception Travail en sous‑groupes (salles séparées) Pour faire produire collectivement Engagement maximal mais lourd à organiser Réaction non verbale (émoji) Pour vérifier la compréhension sans parole Léger, peu coûteux, à utiliser souvent Le piège du « tout chat ». Un chat très actif donne l’illusion d’une séance vivante. Il peut aussi masquer le fait que seuls trois ou quatre participants interviennent, que les autres décrochent en silence, et que le formateur lui‑même n’arrive plus à suivre ses propres apports. Garder le micro ouvert pour les prises de parole importantes reste indispensable. 2.3 Gérer le chat, le micro, la caméra Le chat, le micro et la caméra sont les trois canaux de l’animation distancielle, et chacun appelle une gestion spécifique. Le chat est le canal le moins coûteux pour les participants. On l’utilise pour collecter les questions — toutes les questions y sont accueillies, y compris celles qui paraissent évidentes : si un participant la pose, c’est qu’elle mérite une réponse —, faire émerger les positions, partager les liens et les ressources, signaler discrètement les problèmes techniques. Sa principale qualité est sa traçabilité — un export du chat à la fin de la séance enregistre les interactions et peut être réutilisé en bilan. Sa principale limite est qu’il peut très vite saturer le formateur seul. C’est l’une des raisons pour lesquelles on recommande l’animation à deux. Animer à deux dès que possible. Un formateur tient le contenu et le rythme, l’autre tient le chat, les présences, les problèmes techniques et les sous‑salles. Sans binôme, le formateur se disperse et perd le fil ; si la séance ne peut pas se faire à deux, on prévoit un temps de gestion explicite dans le déroulé (« je prends deux minutes pour lire le chat »). Le micro est le canal le plus engageant. Une seule règle : par défaut coupé, sauf pour le formateur et pour le participant à qui la parole vient d’être donnée. Si le micro est ouvert pour tout le monde, le bruit de fond cumulé rend la séance inaudible. Si le formateur ne pense pas à donner explicitement la parole, personne ne la prend. La caméra est le canal qui construit la relation. On encourage son activation en début de séance pour les présentations, on l’admet coupée en cours de séance si la connexion est faible ou si le participant a besoin de discrétion, on la rallume au moment des productions et des échanges. La règle DGEE est l’incitation, pas l’obligation : un participant qui refuse durablement la caméra reste un participant, à ne pas culpabiliser publiquement. 2.4 Gérer les incidents techniques Aucune séance distancielle ne se déroule sans incident. La question n’est pas s’il y en aura, mais ce qu’on fait quand il y en a. Quatre incidents reviennent régulièrement. Un participant n’entend pas. Le rediriger vers le chat (« écris‑moi ce que tu ne reçois pas ») permet de continuer la séance sans s’arrêter, et de l’aider en parallèle. On vérifie côté participant : sortie audio sélectionnée, casque branché, micro activé dans le navigateur, et l’on suggère de quitter et de revenir si rien ne se résout. Un participant n’est pas vu. Le plus souvent, la caméra est désactivée dans le navigateur — la sélection se trouve dans les paramètres de l’outil et dans les permissions du navigateur. La connexion du formateur lâche. Si le binôme est présent, il enchaîne immédiatement. Si l’on est seul, on prévient les participants par mail ou par téléphone si l’on a leurs numéros, et l’on reprend dès que possible. Une consigne pré‑séance (« si la connexion lâche, on se retrouve dans dix minutes au même lien ») évite la panique. Le diaporama refuse de partager. Avoir une version PDF de secours, qu’on peut diffuser par envoi de lien dans le chat, est un filet de sécurité simple. Garder en tête la consigne du Livrable 2 : « Si cela ne marche pas, je reprends dans l’ordre les points un à cinq afin de vérifier si je n’ai rien oublié. » Une grille simple, communiquée aussi aux participants, vaut mieux qu’une intervention à distance non préparée. # Partie III — Après la formation 3.1 Diffuser les ressources La séance ne se termine pas à la déconnexion. Les participants attendent une trace, et la fenêtre pour la fournir est courte : vingt‑quatre à quarante‑huit heures. Une bonne diffusion comporte trois éléments. Un mail de remerciement court envoyé au plus tard le lendemain, qui rappelle l’essentiel et oriente vers les ressources. Les supports utilisés (diaporama PDF, fiches, liens externes) déposés sur un espace partagé sous responsabilité DGEE — ENT édifice de préférence, espace Magistère pour les formations continues, jamais un Drive Google ou un Dropbox personnel. Une ressource d’approfondissement pour les participants qui veulent aller plus loin — pas obligatoire, mais très apprécié. Si la séance a été enregistrée, le lien vers le replay est inclus, avec un rappel des règles d’usage (interne, non rediffusable, durée de mise à disposition limitée). Pas de partage hors DGEE par défaut. Les ressources, les listes de participants et les éventuels enregistrements restent sur un espace DGEE. L’envoi par mail des supports respecte la liste fournie par l’organisateur de la formation et n’ajoute pas de destinataires extérieurs. 3.2 Évaluer L’évaluation d’une formation distancielle suit deux temps. À chaud, à la fin de la séance, on prend deux à trois minutes pour un retour express — sondage à trois questions dans le chat, échelle de un à cinq par émoji, ou levée de main sur trois propositions. L’objectif n’est pas de produire un rapport mais de capter le ressenti du moment et d’identifier ce qui a coincé. À froid, deux à quatre semaines après, un questionnaire court (cinq à sept questions, jamais plus) renvoyé par mail mesure ce qui reste, ce qui a été réutilisé, ce qui aurait mérité d’être approfondi. Cette évaluation à froid alimente directement la conception de la prochaine session. Le module questionnaire de l’ENT édifice ou l’outil PIX+ Édu peut être mobilisé pour ce type de recueil. 3.3 Suivre et capitaliser Une formation isolée a un effet limité ; inscrite dans un parcours avec un suivi, elle opère un changement durable. Le suivi prend des formes variables — un fil ENT ouvert après la séance, une visio courte de réponse aux questions un mois plus tard, un partage de productions entre pairs sur Magistère. La règle est simple : si un suivi a été annoncé, il a lieu ; si l’on ne peut pas tenir, on ne l’annonce pas. La capitalisation est l’autre versant. Une formation bien menée laisse derrière elle des productions réutilisables — supports affinés, exemples de cas pratiques, retours de participants à valoriser. Le PAPN encourage le dépôt de ces traces dans un espace partagé entre ERUN, pour qu’une formation préparée par un collègue serve à toute la circonscription. # Annexes Annexe A — Checklist pré‑séance imprimable Les cases cochées sont mémorisées dans ce navigateur uniquement — rien n’est envoyé en ligne. En navigation privée ou sur un poste partagé, elles ne sont pas conservées. ⬇ Télécharger cette annexe (Word) 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À imprimer ou à dupliquer en début de chaque préparation de séance. J‑7 (une semaine avant) - Commande reformulée par écrit au commanditaire - Public identifié, équipement et aisance numérique estimés - Plateforme confirmée et lien créé - Déroulé scénarisé en cinq phases minutées - Mail d’invitation rédigé et programmé - Mémo participant joint au mail - Binôme animateur confirmé (ou animation seule consciente) J‑1 (la veille) - Connexion testée depuis le poste qui sera utilisé - Casque‑micro testé, son et image vérifiés - Diaporama prêt en deux versions (active + PDF de secours) - Lien réenvoyé en rappel si nécessaire - Plan B connexion arrêté (4G, binôme) J (le jour même, 30 min avant) - Lien de visio ouvert et accessible 15 min avant - Ordinateur sur secteur, autres applications fermées - Téléphone chargé, notifications coupées - Bouteille d’eau à portée - Bandeau d’accueil ou slide titre affiché J+1 (le lendemain) - Mail de remerciement envoyé - Supports déposés sur espace DGEE - Liste de participants et chat archivés ou supprimés selon la règle - Note de bilan rédigée pour soi (3 lignes : ce qui a marché, ce qui a coincé, à retenir pour la prochaine) Annexe B — Gabarit de scénarisation (5 phases minutées) ⬇ Télécharger mon gabarit rempli (Word) Modèle à dupliquer pour chaque séance. Adapter les durées au format réel. Phase Heure Durée Objectif spécifique Modalité Support Plan B 1. Accueil et cadre __ h __ __ min 2. Apport structurant __ h __ __ min 3. Mise en activité __ h __ __ min 4. Mise en commun __ h __ __ min 5. Synthèse et suite __ h __ __ min Temps blanc — 10 min À consommer là où c’est utile — — — Annexe C — Modèles de mail ⬇ Télécharger cette annexe (Word) 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### Mail d’invitation (à envoyer 5 à 7 jours avant) Objet : Formation [intitulé] — visio le [date] à [heure] Bonjour à toutes et à tous, Vous êtes inscrits à la formation [intitulé] qui se déroulera en visioconférence le [date] de [heure début] à [heure fin]. Cette séance vise à [objectif en une phrase] et s’adresse à [public en quelques mots]. Pour rejoindre la séance : - Lien de connexion : [URL] - Outil utilisé : Visio-Agents - Ouverture du lien : 10 minutes avant l’heure de début, pour les vérifications techniques Je joins à ce mail un mémo participant de quelques pages. Sa lecture en amont vous permettra d’arriver dans de bonnes conditions et de gagner du temps sur la séance. En cas de souci de dernière minute, vous pouvez me joindre au [contact] ou à [mail]. À bientôt, [Prénom Nom] [Fonction], [Service] [Coordonnées] ### Mail de remerciement (à envoyer dans les 24 à 48 h) Objet : Merci — ressources de la formation [intitulé] du [date] Bonjour à toutes et à tous, Merci pour votre présence et votre participation lors de la séance d’hier. Je vous fais parvenir les ressources évoquées en formation. Vous trouverez sur l’espace [ENT édifice / Magistère / lien] : - Le diaporama de la séance en version PDF - [La fiche de synthèse / le tutoriel mentionné / la ressource d’approfondissement] - [Le lien vers le replay, valable jusqu’au [date]] (si la séance a été enregistrée) Une évaluation courte (5 à 7 questions, 3 minutes) vous parviendra dans les semaines à venir. Vos retours nous permettent d’ajuster les formations suivantes. N’hésitez pas à me solliciter pour toute question sur la mise en œuvre. Belle continuation, [Prénom Nom] [Fonction], [Service] Annexe D — RGPD et cybersécurité, points de vigilance Cette annexe rappelle les règles à tenir, sans se substituer à la formation RGPD complète proposée par la DGEE. ### Données partagées en visio Tout ce qui apparaît à l’écran est visible des participants et potentiellement capturable. Avant de partager un écran, on ferme les onglets non concernés, on masque les notifications et les fenêtres tierces, on vérifie qu’aucune liste de noms d’élèves ou de bulletin ne reste affichée. Si un document contient des données nominatives, on en prépare une version pseudonymisée pour la diffusion en séance (cf. pépite « pseudonymiseur » de la trousse Claude / atelier). ### Captation et enregistrement Toute captation (vidéo, audio, copies d’écran systématiques) suppose l’information préalable des participants et leur consentement explicite. Le motif de la captation et la durée de conservation sont annoncés. L’enregistrement reste hébergé sur un espace DGEE, n’est pas rediffusé sans nouvelle autorisation, et est supprimé à la fin de la durée annoncée. ### Listes de participants Les listes d’inscription comportent souvent des mails professionnels, parfois des numéros d’établissement, parfois des numéros d’agent. Elles servent à organiser la formation et son suivi, pas à constituer un annuaire pérenne. À la fin de la formation, elles sont archivées sur l’espace DGEE prévu à cet effet, ou supprimées si elles n’ont plus d’utilité. ### Chat et productions Le chat d’une visioconférence est aussi une trace écrite. Il contient parfois des informations sensibles glissées par un participant (« mon directeur fait …», « les parents de l’élève X disent que… »). À la fin de la séance, on exporte le chat si l’on veut en garder la mémoire pédagogique, on le purge des données personnelles avant tout stockage, et l’on ne le partage à des tiers que si nécessaire. ### Outils tiers L’ajout d’un outil tiers (Padlet, Mentimeter, Wooclap, Google Doc en édition collaborative) en cours de séance fait sortir les données de la sphère DGEE. On privilégie les modules natifs de l’ENT édifice (chat, blog, exercices), les outils Apps Éducation référencés par le ministère, ou des solutions souveraines auto‑hébergées. Si un outil tiers doit absolument être utilisé, on s’assure qu’il n’expose aucune donnée personnelle d’élève. ### Bonnes pratiques cybersécurité côté formateur Quatre gestes simples couvrent l’essentiel. Geste Pourquoi Mot de passe fort et unique sur le compte d’animation Limite la compromission en cas de fuite externe Session verrouillée dès qu’on quitte le poste Empêche une intervention non autorisée pendant la séance Mise à jour du système et du navigateur à jour Évite les failles connues et corrigées Téléchargement des supports depuis des espaces de confiance uniquement Évite l’introduction d’un fichier piégé en plein partage d’écran Annexe E — Glossaire et outils Co‑modal. Format mixte où une partie des participants est en présentiel et une partie en distanciel, avec un même temps d’animation et un même objectif pédagogique. Distanciel synchrone. Séance en temps réel à distance, tous les participants connectés simultanément. ENT édifice. Environnement numérique de travail déployé par la DGEE pour les écoles polynésiennes. Module One pour le primaire, modules Présence et Édulivret pour le suivi pédagogique. ERUN. Enseignant ou enseignante référent aux usages du numérique, en circonscription. Hybride. Format où une partie de la formation se déroule en présentiel et une autre partie en distanciel, sur des temps différents. Magistère. Plateforme de formation continue mobilisée pour les parcours longs et les formations académiques. PAPN. Pôle de l’Action Pédagogique et éducative Numérique, rattaché à la DAPE et à la DGEE. PIX+ Édu. Dispositif de certification des compétences numériques des enseignants. RGPD. Règlement général sur la protection des données. La DGEE a son propre dispositif d’accompagnement, piloté par un DPO académique. Visio-Agents. Outil de visioconférence retenu par la DGEE au moment de la rédaction de ce guide. Annexe F — Animer une formation depuis ou vers une île éloignée Cette annexe rassemble les ajustements à anticiper quand la séance concerne — comme animateur ou comme participant — une île éloignée : les atolls des Tuamotu bien sûr, mais aussi les îles hautes des Marquises, des Australes ou des Gambier, où la connexion peut être tout aussi fragile sans qu’il s’agisse d’un atoll. La géographie polynésienne ne permet pas d’ignorer ces contraintes : elles sont structurantes pour la réussite de la formation. ### Connectivité — raisonner pour le moins bon Sur la plupart de ces îles, le débit est limité et la connexion peut être intermittente. Trois principes structurent les choix. Calibrer le format sur le maillon faible. Si une école sur quinze est en 4G fragile, on adapte le format pour qu’elle suive — pas l’inverse. Cela signifie limiter le partage d’écran lourd, préférer les supports diffusés en amont, alléger les vidéos. Diffuser les supports avant la séance. Le mémo participant, le diaporama PDF, les fiches de travail sont envoyés au moins 48 h avant la séance. Si la connexion lâche en cours d’animation, les participants peuvent continuer à suivre sur leurs supports locaux. Prévoir l’audio seul. L’option « caméra coupée pour tout le monde » est explicitement autorisée et même recommandée sur les séances impliquant plusieurs îles éloignées. On annonce la règle en début de séance, on en explique la raison technique, on en fait une norme du groupe, pas une exception culpabilisante. ### Décalage horaire — composer avec la DGEE et la métropole L’écart de 12 à 13 heures avec la métropole rend impraticable un format synchrone partagé. Trois schémas s’appliquent. Formation Polynésie — Polynésie. L’horaire suit la journée scolaire locale. Attention au décalage interne entre Papeete (référence DGEE) et les Marquises (+ 30 minutes), à signaler en début de mail. Formation Polynésie — métropole synchrone. Rare. Quand c’est nécessaire, on cale la séance sur la fin de matinée polynésienne / début de soirée métropolitaine, ou inversement. Toujours préciser explicitement l’horaire dans les deux fuseaux dans l’invitation. Formation asynchrone partagée. Souvent la meilleure option pour les co‑constructions inter‑académiques. La séance synchrone reste locale, les productions sont déposées sur un espace partagé pour consultation en différé. ### Co‑modal — quand une partie du groupe est en présence Le co‑modal — une partie du groupe ensemble dans une salle, l’autre partie en distanciel — est fréquent en Polynésie pour ne pas perdre les enseignants des îles éloignées. Il est aussi le format le plus exigeant à animer. Difficulté typique Geste préventif Les participants en salle dominent la parole, ceux en visio sont oubliés Désigner un binôme animateur dédié au suivi des participants distants Le son de la salle passe mal côté distants (micros saturés ou éloignés) Tester en amont avec un casque dédié pour l’animateur et un micro de table ou cravate pour la salle Le tableau, le paperboard, les écrits muraux ne sont pas visibles côté distants Doubler tout écrit en numérique (slide projetée, document partagé) Les temps d’échange en sous‑groupes excluent les distants Constituer un sous‑groupe « tout distant » via salle séparée, plutôt que rattacher les distants à un sous‑groupe en présence ### Logistique humaine — anticiper le pratique L’organisation locale d’une visio depuis une île éloignée fait souvent reposer la séance sur la disponibilité d’un seul matériel et d’une seule personne ressource (le directeur, l’ERUN, un enseignant volontaire). Quelques anticipations évitent les déconvenues. Identifier le poste et la personne ressource locale au moins une semaine avant. Vérifier que le poste a une caméra et un micro fonctionnels, qu’il a accès au réseau école, et que la personne ressource sera bien disponible pendant la séance pour résoudre un éventuel souci local. Prévoir un canal de secours. Un numéro de portable connu de l’animateur principal permet de rebasculer sur un appel téléphonique si la visio devient inutilisable. Accepter les changements de dernière minute. Une coupure de courant, une panne d’antenne, une déprogrammation pour cause de fête de quartier ne sont pas exceptionnelles. La règle est de toujours pouvoir reporter sans drame, et de prévoir un canal pour transmettre les ressources même si le rendez‑vous synchrone n’a pas pu tenir. Reo tahiti et contexte culturel. Quand le public est majoritairement issu d’une commune ou d’une île particulière, un mot d’accueil en reo tahiti ou en pa’umotu, une référence à un événement local récent, un exemple ancré dans la géographie scolaire de la circonscription marquent l’écoute du formateur et changent le climat de la séance. Ce n’est pas du folklore, c’est de la considération. Annexe G — Gestes Visio-Agents : le pas-à-pas en ligne Les gestes techniques de Visio-Agents — connexion et réglage audio, diffusion d’un support, sous‑salles, chat, micro, caméra, sondages, dépannage — font l’objet d’un document dédié du kit : le Pas-à-pas Visio-Agents. Des fiches « je clique là, je fais ça », chacune avec son rattrapage « si je me suis planté », appuyées sur les tutoriels vidéo officiels du ministère (une à trois minutes par fonctionnalité). → Ouvrir le pas-à-pas : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/PasAPas_VisioAgents.html (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/PasAPas_VisioAgents.html) On y accède aussi depuis la page d’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/ (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/)). Pour suivre les évolutions de l’interface au fil des versions, la référence est la documentation officielle « Mon Aide Numérique » : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/visio-agents/accueil/ (https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/visio-agents/accueil/). Deux réflexes restent à garder en tête en séance, indépendamment de l’outil. Préférer le chargement du diaporama en PDF au partage d’écran continu — le document converti est envoyé une seule fois aux participants, quand le partage d’écran diffuse un flux vidéo permanent : vers une île mal connectée, c’est la différence entre une séance fluide et une séance hachée. Ne jamais bloquer la séance sur un outil : si une fonctionnalité manque le jour J, on se replie sur le chat, le binôme et le canal téléphonique de secours — l’objectif pédagogique prime sur la technique. ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) Kit « Guide formation distanciel » — Volet formateur · Juin 2026 ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française. Consolide la fiche technique animateur, la fiche de cadrage visio et le mémo participant du réseau ERUN, enrichis d’apports de scénarisation (kit DANE/Sorbonne) et des règles RGPD et de cybersécurité de la DGEE. ============================================================================== ## Pas-à-pas Visio-Agents — Kit formation distanciel · PAPN · DGEE URL : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/PasAPas_VisioAgents.html ============================================================================== ← Accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/)Kit formation distanciel — PAPN · DGEE Réseau ERUN · Polynésie française # Pas-à-pas Visio-Agents Les gestes techniques du formateur dans Visio-Agents (BigBlueButton, portail apps.education.fr) : cinq fiches « je clique là, je fais ça », chacune avec son rattrapage « si je me suis planté », appuyées sur les tutoriels vidéo officiels. 🎬 Vidéo 🔑 1 · Connexion 🖥️ 2 · Diffuser un support 🚪 3 · Sous-salles 🎛️ 4 · Chat · micro · caméra 🛟 5 · Si ça plante ## Voir l’outil en action Avant les fiches, une démonstration complète en vidéo : connexion, interface, présentation, partage d’écran et gestion des participants. Elle est hébergée sur l’instance PeerTube du ministère de l’Éducation nationale — pas de compte requis, pas de publicité. Si la vidéo ne se charge pas (connexion faible), ouvrir le lien dans un nouvel onglet (https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/32TjWLaLi22zSUHMwV2B6c) et choisir une définition réduite (480p ou 360p) via la roue dentée du lecteur. Les références officielles, mises à jour à chaque version de l’outil : 📚 Mon Aide Numérique — Visio-Agents (https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/visio-agents/accueil/) (tutoriels écrits du ministère) 📚 Documentation Apps Éducation — Visio-Agents (https://foad.phm.education.gouv.fr/appsdocs/categories/visio-agents/) (fiches PDF et vidéos par fonctionnalité) 🎬 Capsules vidéo PodEduc (https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=visio-agents) — une fonctionnalité par vidéo, 1 à 3 minutes chacune ; voir aussi les nouveautés de mars 2026 (https://podeduc.apps.education.fr/video/133444-nouveautes-visio-agents-mars-2026/) (1 min 18) 🎬 Tutoriel « Créer un webinaire » (https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/74Dq2k3ExPfimt8cSdVNSW) — pour les formations à grand effectif, participants en écoute Les cinq fiches (onglets ci-dessus) reprennent les libellés de l’interface Visio-Agents (BigBlueButton en français). L’interface évolue régulièrement : en cas de doute, vérifier sur Mon Aide Numérique. ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) ## 🔑 1 · Je me connecte et je règle mon audio Quinze minutes avant la séance, depuis le poste qui servira réellement à animer. Navigateur recommandé : Firefox ou Chrome à jour. - J’ouvre le lien de ma salle (créée depuis le portail apps.education.fr (https://portail.apps.education.fr) → Visio-Agents) ou le lien reçu par mail. - La fenêtre Comment voulez-vous rejoindre l’audio ? s’affiche : je clique sur 🎤 Microphone — jamais « Écoute seule » pour un formateur. - Le navigateur demande l’autorisation : je clique sur Autoriser pour le micro. - Le test d’écho privé se lance : je dis quelques mots, je dois m’entendre avec un léger décalage. Si oui → je valide (👍 Oui). - J’active ma caméra avec le bouton 📷 Partager la webcam en bas de l’écran : je choisis la bonne caméra, je vérifie l’aperçu, puis Démarrer le partage. - Je vérifie la barre du bas : micro 🎤 et caméra 📷 non barrés = je suis vu et entendu. Si je me suis planté : j’ai cliqué « Écoute seule » ou répondu « Non » au test d’écho → je clique sur le bouton téléphone (Quitter l’audio) dans la barre du bas, puis je le re-clique pour relancer le choix Microphone et refaire le test. Toujours rien ? Mauvais périphérique sélectionné : la petite flèche à côté du micro permet de changer de source. En dernier recours : quitter et revenir par le même lien. 🎬 La démonstration de connexion est au début de la vidéo de prise en main (onglet « 🎬 Vidéo »). 📚 Pas-à-pas illustré « Utiliser le service Visio-Agents » (https://codimd.apps.education.fr/s/K54D2BLWF) — création de salle et invitation, avec captures d’écran (CC BY-SA). ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) ## 🖥️ 2 · Je diffuse mon support (deux méthodes) La méthode A est à privilégier sur les connexions fragiles : elle consomme beaucoup moins de bande passante que le partage d’écran. ### Méthode A — Charger le diaporama en PDF (recommandée) - Avant la séance, j’exporte mon diaporama en PDF. - Dans la salle, je clique sur le bouton bleu ＋ Actions en bas à gauche, puis Gérer les présentations. - Je glisse-dépose mon PDF dans la zone de dépôt, je clique sur Charger et j’attends la conversion. - Le document s’affiche au centre : je tourne les pages avec les flèches sous la diapositive, je peux annoter avec les outils du tableau blanc (crayon, texte, formes) et zoomer. - Pour rendre la main à un participant qui présente : dans la liste Utilisateurs, je clique sur son nom → Définir comme présentateur. Pourquoi cette méthode d’abord : le PDF converti est envoyé une seule fois aux participants ; le partage d’écran, lui, diffuse un flux vidéo continu. Vers une île mal connectée, c’est la différence entre une séance fluide et une séance hachée. ### Méthode B — Partager mon écran (démonstrations en direct) - J’annonce : « je vous partage mon écran » — en distanciel, on dit ce qu’on fait avant de le faire. - Je clique sur le bouton 🖥️ Partager votre écran dans la barre du bas. - Le navigateur ouvre un sélecteur : je choisis l’onglet Fenêtre et je sélectionne la fenêtre voulue — plutôt que « Écran entier », pour que les participants ne voient ni mails ni notifications —, puis Partager. - À la fin : Arrêter le partage — et je le dis à voix haute. La présentation PDF revient automatiquement. Si je me suis planté : le partage est refusé → c’est presque toujours une permission du navigateur (icône caméra/écran dans la barre d’adresse → autoriser, puis recharger la page). Le partage rame → je l’arrête et je bascule sur la méthode A. Pour une vidéo, je ne la partage jamais par l’écran : ＋ Actions → Partager une vidéo externe (lien PodEduc, PeerTube, Tube…), chacun la reçoit en direct depuis la source. 🎬 Afficher des documents dans Visio-Agents (https://podeduc.apps.education.fr/video/99277-afficher-des-documents-dans-visio-agent/) (2 min 16) 🎬 Partager son écran dans Visio-Agents (https://podeduc.apps.education.fr/video/99226-partager-son-ecran-dans-visio-agent/) (1 min 29) ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) ## 🚪 3 · Je crée des sous-salles (réunions de groupes) Pour la phase « mise en activité ». Règle d’or : la consigne se donne avant d’ouvrir les salles — et s’écrit dans la discussion publique, car elle n’est plus visible une fois les participants partis. - Je donne la consigne en plénière (tâche, durée, ce qu’on rapporte) et je la colle dans la Discussion publique. - Dans le panneau de gauche, je clique sur la ⚙ roue dentée à droite du titre Utilisateurs, puis Créer des réunions de groupes. - Je règle le nombre de salles (3 à 4 personnes par salle est un bon format) et la durée en minutes — elle s’affichera en compte à rebours pour tout le monde. - Je répartis : Assigner aléatoirement pour aller vite, glisser-déposer des noms vers les salles pour des groupes choisis, ou cocher l’option qui permet aux participants de choisir leur salle. - Je clique sur Créer : chaque participant reçoit une invitation à rejoindre sa salle (nouvel onglet). - Pendant le travail, le panneau Salles de réunion me permet de rejoindre la salle de mon choix pour passer voir un groupe, et d’envoyer un message à toutes les salles (« il reste 2 minutes »). - À la fin du temps, les salles se ferment seules et tout le monde revient en plénière. Je peux aussi clore avant l’heure depuis le panneau (Mettre fin à toutes les réunions de groupes). Si je me suis planté : un participant n’a pas rejoint → il a fermé l’invitation ; depuis le panneau Salles de réunion, je peux la lui renvoyer ou le réaffecter. Son audio ne marche pas dans la sous-salle → il doit refaire le test micro en arrivant (c’est normal, chaque salle redemande l’audio) ; le prévenir dans la consigne évite la panique. Blocage général → je mets fin aux salles et je bascule sur une production individuelle dans la Discussion publique : la séance continue. Pas encore de capsule vidéo officielle dédiée aux sous-salles : la manipulation est montrée dans la vidéo de prise en main (onglet « 🎬 Vidéo »), et la fiche PDF « Créer des salles de réunions privées » est disponible dans la documentation officielle (https://foad.phm.education.gouv.fr/appsdocs/categories/visio-agents/). ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) ## 🎛️ 4 · Chat · micro · caméra · main levée · sondage Les gestes du quotidien — ceux que les participants vous demanderont en séance. - 💬 Discussion publique : panneau de gauche. J’y collecte questions et liens. En fin de séance : menu ⋮ en haut du chat → Copier ou Enregistrer pour garder une trace (à archiver ou supprimer selon la règle RGPD — annexe D du Guide formateur). - 🎤 Micro de tous : roue dentée ⚙ du panneau Utilisateurs → Couper le son de tous les utilisateurs sauf le présentateur — le réflexe anti-écho en début de séance. - ✋ Main levée : le participant clique sur Lever la main. Une main apparaît à côté de son nom dans la liste : je donne la parole, puis je baisse sa main si besoin. - 📷 Caméra : encouragée en début de séance, admise coupée si la connexion est faible — la règle DGEE est l’incitation, pas l’obligation. La flèche à côté du bouton 📷 permet de changer de webcam ou de réduire la qualité (utile sur 4G). - 📊 Sondage express : ＋ Actions → Démarrer un sondage → modèle (Oui/Non, A/B/C/D, vrai/faux) ou question personnalisée → Publier les résultats pour les afficher sur la présentation. Trente secondes, tout le groupe mobilisé. Si je me suis planté : un micro resté ouvert sature la salle → dans la liste Utilisateurs, je clique sur le nom → Rendre muet, en le disant avec tact. Le chat me déborde → je l’annonce (« je prends deux minutes pour lire le chat ») ou je le confie au binôme. Et dans tous les cas : on accueille toutes les questions. 🎬 Gérer les participants (https://podeduc.apps.education.fr/video/96046-gerer-les-participants-a-une-reunion-visio-agent/) (2 min 48) · Modérateur et participant : les statuts (https://podeduc.apps.education.fr/video/99224-moderateur-et-participant-les-statuts-dans-une-reunion-visio-agent/) (1 min 30) 🎬 Sondage dans Visio-Agents (https://podeduc.apps.education.fr/video/71389-sondage-dans-visio-agents/) (2 min 22) · Utiliser les notes partagées (https://podeduc.apps.education.fr/video/99279-utiliser-les-notes-partagees-dans-visio-agent/) (1 min 29) 🎬 Enregistrer une réunion (https://podeduc.apps.education.fr/video/95957-enregistrer-une-reunion-dans-visio-agents/) (3 min 04) — information préalable des participants obligatoire, voir l’annexe D du Guide formateur. ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) ## 🛟 5 · Si ça plante — les cinq réflexes À imprimer et garder à côté du clavier. À communiquer aux participants dès l’ouverture. - Je nomme, je ne panique pas : « petit souci technique, je reviens dans une minute » — le silence inexpliqué inquiète plus que la panne. - Participant sans son : je le redirige vers la Discussion publique (« écris-moi ce que tu ne reçois pas ») ; il vérifie : bouton téléphone → re-rejoindre l’audio avec Microphone, casque branché, permission du navigateur. Sinon : quitter et revenir par le même lien. - Ma connexion lâche : le binôme (promu modérateur en début de séance, via son nom dans la liste Utilisateurs) enchaîne immédiatement. Seul ou seule ? La consigne donnée à l’ouverture s’applique : « on se retrouve dans dix minutes au même lien ». - Le partage d’écran meurt : je repasse sur la présentation PDF chargée (fiche 2, méthode A) — elle ne dépend pas de ma bande passante montante. - Rien ne marche : bascule 4G en partage de connexion, ou report court avec relance par mail — l’option a été tranchée à J-1 (checklist, annexe A du Guide formateur). Le réflexe de fond : si cela ne marche pas, je reprends dans l’ordre les points 1 à 5 pour vérifier que je n’ai rien oublié — une grille simple connue de tous vaut mieux qu’un dépannage improvisé. ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) Kit « Guide formation distanciel » — Pas-à-pas Visio-Agents · Juin 2026 ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française. Vidéos et documentations hébergées sur les services du ministère (apps.education.fr) — sans publicité ni compte requis. Libellés d’interface vérifiés sur Visio-Agents (BigBlueButton), à contrôler après chaque mise à jour de version. ============================================================================== ## Mémo participant — Suivre efficacement une formation en visio URL : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Memo_participant.html ============================================================================== ← Accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/)Kit formation distanciel — PAPN · DGEE DGEE — PAPN · Polynésie française # Suivre efficacement une formation en visioconférence L’essentiel à vérifier avant la séance — et les bons réflexes à garder pendant ## Pourquoi ce mémo Vous êtes inscrite ou inscrit à une formation qui se déroulera en visioconférence. Ce mémo volontairement court rassemble ce qu’il faut vérifier avant la séance et les réflexes à garder pendant. Cinq minutes la veille, ordinateur et casque à portée de main, suffisent pour faire les vérifications au fil de l’eau. Les cinq recommandations qui fondent ces réflexes (caméra, prise de parole, chat, environnement professionnel, concentration) sont détaillées et illustrées dans le support de présentation du kit, que le formateur projette en début de séance. Inutile de tout lire en double ici — une consultation du support en amont suffit pour savoir à quoi vous attendre. → Consulter le support de présentation : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Support_presentation.html (https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Support_presentation.html) ## Avant la séance — récapitulatif Quinze minutes la veille suffisent pour vérifier l’essentiel. Vérification OK Connexion internet testée (débit vérifié, ex. fast.com) — filaire si possible, sinon Wi‑Fi proche du routeur, sinon 4G de bonne qualité Casque‑micro essayé, son et micro fonctionnels Webcam fonctionnelle, cadrage et éclairage corrects Lien de connexion bien reçu, accès vérifié Navigateur à jour (Chrome, Firefox ou Edge) Endroit calme prévu, entourage prévenu Téléphone et notifications en mode silencieux pendant la durée annoncée Stylo, carnet ou outil de prise de notes prêts Les cases cochées sont mémorisées dans ce navigateur uniquement — rien n’est envoyé en ligne. En navigation privée ou sur un poste partagé, elles ne sont pas conservées. Si quelque chose ne marche pas, reprenez les vérifications dans l’ordre. La plupart des problèmes en visio viennent d’un paramètre désactivé dans le navigateur, d’un mauvais périphérique sélectionné, ou d’une autorisation manquante. Plutôt que de chercher au hasard, repassez les huit points ci‑dessus un par un — neuf fois sur dix, le problème se résout sans intervention extérieure. ## Pendant la séance — les bons réflexes Réflexe Bénéfice Micro coupé par défaut, ouvert pour parler Pas de bruit de fond pour le groupe Caméra activée en début et lors des temps d’échange Présence visible, engagement renforcé Lever la main pour demander la parole Le formateur vous voit et vous donne la parole sans heurter le déroulé Chat utilisé pour les questions, les ressources, les signalements Interaction sans interruption Réactions non verbales pour les sondages rapides Engagement sans parole Attention soutenue, autres onglets fermés Vous tirez de la formation ce qu’elle peut vous apporter Toutes les questions sont les bienvenues, à l’oral comme dans le chat — si vous vous la posez, d’autres se la posent aussi. ## Après la séance Le formateur vous transmettra dans les vingt‑quatre à quarante‑huit heures un mail de remerciement avec les supports utilisés et, éventuellement, le lien d’un replay limité dans le temps. Conservez ces ressources sur votre espace professionnel, et n’hésitez pas à revenir vers le formateur si une question vous reste. Une évaluation courte vous parviendra deux à quatre semaines plus tard. Vos retours servent à ajuster les formations suivantes — vos cinq minutes pour y répondre sont utiles à tout le réseau ERUN. ← Retour à l’accueil du kit (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) Kit « Guide formation distanciel » — Volet participant · Juin 2026 ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française. ============================================================================== ## Suivre efficacement une formation en visioconférence URL : https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Support_presentation.html ============================================================================== ← Kit formation distanciel — PAPN · DGEE (https://tuic.education.pf/kit-formation-en-distanciel/) Notes ⛶ Plein écran Kit formation distanciel # Suivre efficacement une formation en visioconférence Mémo participant — réseau ERUN, Polynésie française Diapo d'ouverture : poser le cadre. La visioconférence s'apprend comme un geste professionnel ; on va voir cinq réflexes simples. ## Cinq recommandations - 1Activez votre caméra au moins en début de séance - 2Intervenez au moins une fois à l'oral - 3Utilisez le chat comme moyen d'interaction - 4Maintenez un environnement professionnel - 5Évitez le multitâche et restez concentré Annoncer le fil rouge : cinq réflexes, on les passe un par un. Chacun part d'une analogie avec le présentiel. ## 1Activez votre caméra En présentiel Quand on entre dans une salle, on se salue, on se voit, on établit un contact visuel. En visioconférence Activez votre caméra au début de la session, le temps des présentations, pour qu'on puisse mettre un visage sur votre nom. Contact visuel · Mettre un visage sur un nom Insister : au moins au début. Personne n'oblige à rester caméra ouverte toute la séance, mais l'ouvrir pour les présentations change tout. ## 1Comment s'y prendre - Vérifiez que la webcam est reconnue par le navigateur - Cadrage : les yeux à environ un tiers du haut de l'image - Évitez le contre-jour, mettez la lumière face à vous - Connexion instable ? Coupez la vidéo, rallumez-la pour les échanges Conseil lumière = le plus utile en pratique. Montrer l'image : lumière face au visage, pas une fenêtre derrière. ## 2Intervenez à l'oral En présentiel Il serait étrange d'assister à une formation sans jamais prendre la parole. En visioconférence Même principe. Intervenez au moins une fois, ne serait-ce que pour dire ce que vous retenez ou pour poser une question. Prendre la parole · Au moins une fois Dédramatiser : une seule prise de parole suffit. L'objectif est de ne pas rester spectateur passif. ## 2Comment s'y prendre - Micro coupé par défaut, ouvert pour parler - Levez la main pour demander la parole - Réactivez le micro, soyez bref et clair, recoupez - Utilisez un casque-micro plutôt que les enceintes intégrées Le casque-micro évite l'écho et le larsen : c'est le réflexe technique n°1 d'une visio réussie. ## 3Utilisez le chat En présentiel On hoche la tête, on murmure, on prend des notes. Le non-verbal parle pour nous. En visioconférence Le chat permet d'interagir sans interrompre. Il montre votre attention même quand vous ne prenez pas la parole. Interagir sans interrompre · Montrer son attention Le chat remplace le non-verbal qu'on perd en visio. C'est un canal d'engagement, pas un gadget. ## 3À quoi sert le chat - Poser des questions écrites - Partager des liens et des ressources - Répondre aux sollicitations rapides du formateur - Signaler discrètement un problème technique Réactions non verbales (pouce levé, applaudissements, émoji) : signal précieux, faible coût. Encourager les réactions émoji : un pouce levé coûte un clic et redonne au formateur le feedback qu'il a en présentiel. ## 4Maintenez un environnement professionnel En présentiel On s'installe dans la salle, on évite de discuter à côté ou de quitter la salle sans raison. En visioconférence Endroit calme, bien éclairé, arrière-plan neutre. Ne bougez pas sans prévenir. Endroit calme · Arrière-plan neutre L'environnement professionnel est une marque de respect pour le groupe autant qu'une condition de concentration. ## 4Préparer son environnement - Endroit calme, entourage prévenu - Arrière-plan neutre ou flouté - Tenue professionnelle, comme en présentiel - Rejoindre le lien 5 à 10 minutes avant l'heure Arriver en avance = tester son matériel sans stresser et démarrer à l'heure. Le quart d'heure technique se prépare avant, pas pendant. ## 5Évitez le multitâche En présentiel On ne répond pas à ses mails pendant la formation, par respect pour l'intervenant et pour rester impliqué. En visioconférence Tentation d'ouvrir d'autres onglets ou de faire autre chose. Cela nuit à l'apprentissage. Soyez présent. Rester présent · Respect de l'intervenant Le multitâche est le piège n°1 de la visio. Nommer la tentation pour mieux la désamorcer. ## 5Comment s'y prendre - Fermez les autres onglets - Téléphone en silencieux, hors champ de vision - Notifications mail et chat désactivées - Limitez les autres usages internet du foyer pendant la séance Le téléphone hors de vue, pas seulement en silencieux : la simple présence de l'écran capte l'attention. ## Si quelque chose ne marche pas Reprenez les vérifications dans l'ordre, une par une : - 1Connexion internet - 2Casque-micro - 3Caméra - 4Lien reçu - 5Navigateur à jour - 6Endroit calme - 7Téléphone silencieux - 8Outils de prise de notes Neuf fois sur dix, le problème se résout sans intervention extérieure. Message rassurant : la plupart des incidents se règlent seul, dans l'ordre. Éviter la panique technique. ## Merci - 1Caméra au début - 2Intervenir à l'oral - 3Utiliser le chat - 4Environnement pro - 5Pas de multitâche ERUN PF — PAPN · DGEE, Polynésie française. Mémo participant et version détaillée disponibles auprès de votre formateur. Clore en rappelant les cinq réflexes d'un coup d'œil. Renvoyer vers le Mémo participant pour le détail. ‹ Précédent Suivant › ← → naviguer · f plein écran · n notes ============================================================================== ## Ressources téléchargeables (non transcrites ici) ============================================================================== - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Annexe_A_Checklist_pre-seance.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Annexe_B_Gabarit_scenarisation.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Annexe_C_Modeles_mail.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Guide_formateur_PAPN.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Guide_formateur_PAPN.pdf - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Guide_formateur_PAPN_sansNBSP.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Memo_participant.docx - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Memo_participant.pdf - https://tuic.education.pf/wp-content/uploads/kit-formation-en-distanciel/Memo_participant_sansNBSP.docx